公文写作复函的格式范文(热门11篇)(复函的格式范文)

公文写作复函的格式范文 第1篇

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

市政办函[**]xx号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《_行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和_《关于贯彻实施〈_行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

××市人民政府

XXXX年十月七日

公文写作复函的格式范文 第2篇

行政机关复函格式范文

关于政府信息公开的答复复函参考样式

受理机关发文字号

关于政府信息公开的答复

(申请人姓名或者单位名称)：

本机关于 年 月 日受理了您(单位)提出的

政府信息公开申请，经审查，现答复如下： 。

(受理机关政府信息公开专用章)

年 月 日

范文

北京市财政局 北京市地方税务局

机 密一年 京财函〔20xx〕XX号 特 急( 此文无密级和紧急程度)

关于北京市农工商联合总公司 20xx年度收取管理费问题的复函

北京市农工商联合总公司：

你公司《关于20xx年各级管理费列支办法的函》(京农管函〔20xx〕XX号)收悉。经研究，现就你公司收取管理费有关问题答复如下：

监于你公司因历史遗留问题造成包袱沉重，资金来源不能满足经费开支，根据北京市财政局、北京市地税局《关于印发税前扣除北京市国有企业上交主管部门管理费的审批管理办法的通知》(京财税〔xxxx〕171号)和《关于税前扣除企业上交主管部门管理费的审批办法的补充通知》(京财税〔xxxx〕886号)文件精神，同意你公司20xx年度在不超过所属单位销售(营业)收入2%的范围内，向所属单位收取管理费，用于你公司的经费开支。各单位在规定范围内上交的管理费可在上缴企业所得税前

扣除，各单位20xx年度按上述比例上交的管理费，允许你公司在上缴企业所得税前扣除。

特此函复。

主题词：财政 收费 办法 复函

抄送：(略) 北京市财政局办公室

20xx年x月xx日印发

函的分类

函可以从不同角度分类：

(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。{行政单位的回函的范文}.

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件注意事项

公文写作复函的格式范文 第3篇

函的分类

函可以从不同角度分类:

(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件注意事项

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

范文

省_常务委员会关于转办提案的函

人函[**]2号

省人民政府:

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附:〈省第九届_第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)

省_常务委员会(盖章)

公文写作复函的格式范文 第4篇

领导小组：

按照你处下发的《创城督办007号》文，我班进行了有针对性的整改：

1、对于“世纪之光”基部大理石板没擦干净问题，我班安排了学生专门负责擦洗，并且要求其保证像对待教室玻璃一样，不用拖把，只用抹布擦拭，擦拭完毕后，在附近守候，禁止别人通过，等彻底干燥时再撤离。

2、对于教学楼前的草坪杂物，如杨絮、新落叶等，我班创造性的开展工作，采用火攻、水压等方式，将杨絮点燃彻底消灭或用水浸湿，使其丧失再次飞行的能力;对于落叶不断的问题，我们使用了多名男生强力摇动树干及使用竹竿强行打击等方式，促使老叶早日离开枝干，这样也为卫生保持工作减轻了负担。

3、对于宣传栏下大理石板未擦干净的问题，我班专门开了班务会，学生献计献策，找到了擦不干净的根源，即每次擦干净后，没等其干燥就有学生在上面行走。找到问题后，负责该项任务的学生有针对性的采取了干湿抹布交替使用的方式，彻底解决了大理石板屡擦屡脏的问题。

4、对于教学楼前路南侧绿化池瓷砖未擦问题，根本原因也已经找到，一是班主任及学生不重视，二是擦该绿化池的小组与打扫地面的小组工作之间缺乏协调。该绿化池的瓷砖已经擦干净，但打扫地面的同学再用水冲刷地面时，脏水溅到瓷砖上造成了二次污染。以后会协调两个组，先打扫地面，再擦瓷砖。

也许我们班级承担的任务相对校内其他兄弟班级来说有些重，但这是领导对我们的信任，我们拥有最富有战斗力的学生。在以前的卫生打扫中，我们付出的越多但我们的收获也越多，我们的大部分同学在家里从没有干过那么多的家务，如今通过这些学校劳动，不仅掌握了家务劳动的技巧，更重要的是培养了学生热爱劳动的美德。

公文写作复函的格式范文 第5篇

关键词 Excel；函数；机位

中图分类号： 文献标识码：B

Application of Excel in Student Assignment//ZHANG Yunming， ZHOU Shilin

Abstract Students may face the problem that the number of computers is less than that of the students. It takes time to assign the computers by people. With the help of Excel， we can make the template assign the computers which can improve the efficiency of assignment.

Key words Excel； function； reservation

1 前言

诸多原因可能造成一些学校学生上机时人数多于计算机数这种机位不足的问题。即便有条件将学生分到两间教室上机，也将带来教学不便、管理缺位的新问题和安全风险。机少人多，需要教师公平分配上机机会，改进教学管理。如果人工分配，肯定能够做到公平分配。分配一个班容易，分配多个班就费时了；班级人数和机数都恒定不变容易，变化较大时也很费力。

如果借助Excel超强的计算能力，打造出机位分配模板，可大大提高分配效率。下面就在Excel 2013环境中介绍如何构建模板。

2 建立和设置表头

工作表取名“高班”，A～H列为学生用表，J～P列为教师用表，R～S列为辅助列，表头样式如图1所示。

设置单元格格式 右击J2单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框；选择“数字”标签，从“分类”中选择“自定义”，在“类型”框中输入“G/通用格式_人_”（英文状态下双引号）；单击“确定”按钮，完成设置。这样，在J2单元格中输入“60”，会显示“60人”。

为K2单元格设置自定义单元格格式“G/通用格式_机_”，

输入“40”，会显示“40机”。为B3：H3和J3：P3区域自定义单元格格式“_第_G/通用格式_次_”，输入“1”，会显示“第1次”。

提取工作表名称 在B2单元格中输入公式“=MID（CELL

（“FileName”，A2），FIND（“]”，CELL（“FileName”，A2））+

1，255）”。公式会自动提取本工作表的名称“高班”；如果本工作表的名称作了修改，B2单元格中显示的内容就会随之变化。式中，CELL函数提取文件路径和文件名，如文件放在桌面，文件名为“机位分配”，提取结果就为“_C：＼Users＼_＼Desktop＼[机位分配.xlsx]高班_”；FIND函数查找出现字符“]”的位置并加上“1”，这里计算结果为“43”，作为MID函数查找的起始位置；MID函数就从第43个字符的位置查起，查找长度为“255”个字符，最后截取结果为“高班”。

引用标题 在B1单元格中输入公式“=J1”，直接从J1单元格中引用标题。

3 为辅助列设置公式

辅助列排定轮次，起过渡作用。

选择R2：R4000区域，输入数组公式“{=INDEX（$A$4：

$A$103，MOD（ROW（）-2，$J$2）+1）}”。花括号是数组公式的标志，输完公式后同时按下键盘上的Ctrl+Shift+Enter组合键会自动产生。式中，A4：A103是指A列的一个班，按100人设计。ROW函数产生当前单元格的行号。MOD函数以J2单元格的值“60”为除数计算余数，结果加上“1”，就产生1～60的序数，且不断循环。INDEX函数就从A列中以1～60的循环序数取得实际的学生名字，学生名字就按1～60的周期不断循环。

选择S2：S4000区域，输入数组公式“{=MOD（ROW（）-2，

$K$2）+1}”。MOD函数以K2单元格的值“40”为除数计算余数，结果加上“1”，就产生1～40的机号，且不断循环。

4 为师生用表设置公式

学生用表按照学生姓名来排列机号，方便学生查阅。

在B4单元格中输入公式“=IFERROR（VLOOKUP（$A4，OFFSET（$R$2，$K$2*（B$3-1），，$K$2，2），2，），）”。OFFSET函数

以A4单元格为起点，偏移的行数为“$K$2*（B$3-1）”，列数为0，以K2和B3单元格中数字的计算结果来偏移，会形成一个个动态的起点；然后以K2单元格的机数为偏移的高度，宽度为2列。这样就形成每40人为一组的人、机一一对应的数组。VLOOKUP函数就根据A4单元格的名字在这些数组的第2列查找机号，如果查找不到，IFERROR函数就将错误值显示为0。

利用填充柄将B4单元格的公式复制到B103单元格，再将B4：B103区域的公式复制到H103单元格。

教师用表按照机号来排列学生姓名，方便教师查阅。

为J4：J63区域输入数组公式“{=IF（ROW（）-3>$K$2，，ROW

（INDIRECT（_1：_&K2）））}”。INDIRECT函数产生引用“″1：40″”，

ROW函数产生行号“{1；2；3；4；5；6；7；8；9；10；11；12；13；14；15；16；17；18；19；20；21；22；23；24；25；26；27；28；29；30；31；32；33；34；35；36；37；38；39；40}”，实际为40台计算机的机号。IF函数用于屏蔽错误值。

为K4：K63区域输入数组公式“{=IFERROR（IF（ROW（）-3>$K$2，，INDEX（$A：$A，MATCH（$J$4：$J$103，B$4：B$103，）+3）

），）}”。MATCH函数根据J列的机号在B列的机号中精确查找位置，结果加上“3”（指表头的3行），再利用INDEX函数返回A的相应位置，得到学生姓名。

将K4：K63区域的公式复制到P63单元格。

公式输入完毕，效果如图2所示。

5 结语

公文写作复函的格式范文 第6篇

佑亿五金机械设备有限公司

本公司已于20xx年顺利通过通过ISO9001：20xx质量管理体系认证。这个成就是我们的员工不断坚持在客户体验方面的持续改进的结果。说明我们可以提供给我们内部和外部客户最专业的服务，并帮助我们提升为一个世界级的供应链服务提供商。

本公司以用户满意为服务宗旨，坚持“以质量求生存，以信誉求发展”，始终以孜孜不倦的追求和精益求精的热忱，为您的公司提供高品质的产品及优良的服务。现在，我们将继续履行我们的承诺：客户至上，用心服务!愿我们永远是您最忠心的选择和最可信赖的朋友。

目前，公司生产产品有冲床周边设备，送料机，送料器，NC伺服送料机，三合一整平送料，料架整平送料机，滚轮送料机，空气送料机，左右偏摆送料机，冲床送料机，数控送料机，矫正机，整平机，材料矫正机，二合一矫正机，GO整平机，精密整平机，厚板矫正机，超精密整平机，材料架，收料机，放料架，送料架，桌上冲床，台式冲床，电动冲床，高速冲床，气压式冲床，精密冲床，小型冲床，小吨位冲床等产品。产品是引进德国技术，使用进口配件，具有精度高，送料准并保证极佳的品质和操作方便等特点，尤其是东莞佑亿的冲床已获得国家专利，体积小，精度高，噪音小，任何点可以停，安全性好的效果更是企业生产精密产品的首选!

公文写作复函的格式范文 第7篇

收件人： ___公司

传真：

电话：

关于： 13304203625 回复函

请审阅

发件人： ___有限公司业务处

页数：

日期：

抄送：

请批注

__年_月_日

请答复

请传阅

____有限公司：

贵司_______。在此非常感谢贵司近年来对_______的信任与支持。现将_______的有关情况通报给贵司，希望得到贵司的理解。

_________________________________________________________________________________________________________

由于我司为上市公司，不允许亏损运作，对贵司提出的_______实难办到，希望贵司理解与支持。

再一次感谢贵司对我司的理解、信任与支持!

___有限公司业务处

__年_月_日

公文写作复函的格式范文 第8篇

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

例文一洽事宜函

中国科学院*研究所关于

建立全面协作关系的函

*大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院*研究所（盖章）

一九九五年×月×日

例文二通知事宜函

_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据_领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

_办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

例文三征求意见函

_办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法（草案）》

意见的函

国办函[1999]*号

各省、市、区人民政府、_各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

_办公厅（盖章）

一九九九年×月×日

例文四请求批准函

广州*局销售公司请求批准函

*局销办函[1996]5号

广州*局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州*局销售公司（盖章）

一九九六年一月十日

例文五答复事宜函

*市人民政府办公厅关于临时工、合同工

能否执罚问题请示的复函

市政办函[1996]40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《_行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和_《关于贯彻实施〈_行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

*市人民政府

一九九六年十月七日

例文六报送材料函

关于上报《*公司二期改造项目评估报告》的函

*工银字[199×]*号

*市*分行：

现呈报〈*公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

附件：*公司二期改造项目评估报告。（略）

*×工银行（盖章）

一九九×年十一月五日

例文七转办函

*省_常务委员会关于转办提案的函

×人函[1999]2号

省人民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附：〈*省第九届_第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

*省_常务委员会（盖章）

一九九九年×月*日

附件：（略）

例文八催办函

_广州救捞局催办函

*造船厂：

贵厂**年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

敬礼

_广州救劳局（盖章）

**年×月×日

例文九

关于出席**研讨会的邀请函

*秘书长：

最近，国家*部**科学研究院批准关于**课题研究的项目。经议，定于三月下旬在*省*市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

二、会议地址（略）

三、联系人及电话（略）

公文写作复函的格式范文 第9篇

县公路开发有限公司：

你司上 报的潼路司文[201x]60号文及相关资料收悉。根据xx届县人民政府第27次常务会议精神，经研究，同意201x年农村公路通畅建设项目立项，现就有关事宜批复如下：

一、项目名称：201x年农村公路通畅建设项目

二、项目业主：潼南县公路开发有限公司

三、建设性质：改建

四、建设内容及规模：对8个镇(街)16个村公路进行改造，建设总里程公里。建设标准为路面宽米，20cm厚C30水泥混凝土面层+15cm厚6%水泥稳定碎石基层+3cm厚碎石高平层。每公里设3处错车道(详见附表)。

六、建设工期：3个月。

请按规定报批工程概算。

公文写作复函的格式范文 第10篇

XXXX部关于地热资源按矿产资源管理的复函

(地发xxx号)

陕西省XXXX局：

你局陕地发〔XXXX〕xx号《关于地热资源管理有关问题的请示》收悉，现答复如下：

一、地热资源是单一属性的矿产资源，不同于双重属性的地下淡水。

地热资源是矿产资源的一种，分类上属能源矿产类。地下淡水则既是矿产资源，又是水资源，具有双重属性。地热资源和地下谈水在温度、物质成分、成因等方面有很大区别，地热资源的开发对象是热能。以热水形式存在的地热资源，只是地热资源的一种，而水只是热能的载体(详见附件)。因此，地热资源应由矿产资源法调整，地下淡水则由矿产资源法和水法共同调整。

二、地热资源属国家所有，根据矿产资源法的有关规定，其所有权不因其所依附的土地所有权或使用权的不同而改变。国家对地热资源及伴生资源实行综合开发、综合利用、有偿开采。

三、在我国领域及管辖海域从事地热资源的勘查、开采活动，必须遵守矿产资源法及其有关配套法规的规定。

(一)为探明地热资源而开展的所有勘查行为属地质勘查行为。从事地热资源勘查的单位，应按XXXX部xx号令《地质勘查单位资格管理办法》的规定进行资格登记、取得勘查单位资格。具有地热资源勘查资格的单位开展具体地热资源的'勘查工作，应按_发布的《矿产资源勘查登记管理暂行办法》的规定申请登记，领取勘查许可征，取得探矿权。

(二)地热资源的勘查工作，应针对大、中、小型地热田的埋藏条件、资源特点，按照地热资源地质勘查程序进行。地热勘查单位应根据不同勘查阶段，提出相应的勘查报告。供进一步勘探的普查、详查报告，由勘查单位的主管部门审查。勘控报告由矿产储量审批机关审批。未经审批的勘探报告不得作为开发地热资源计划立项的依据。

(三)地热勘查单位在完成勘查工作后，应将地热资源勘查报告和有关资料按《全国地质资料汇交管理办法》及其实施细则的规定汇交。

(四)所有开发地热能的行为属采矿行为。开采地热资源必须按照国家和省(区、市)采矿登记管理办法的规定申请采矿登记，领取采矿许可证，取得采矿权，方可开采。

开采地热资源的单位，须向省级地矿主管部门提出申请，经核定其井位、热储层和开采量后，由XXXX主管部门发给采矿许可证。对于单口地热井和天然露头，应组织科学论证，弄清地热地质条件，到省级XXXX主管部门申请登记，领取采矿许可证，方可开采。凡在城市规划区范围内开采地热资源，应经城市建设主管部门批准后，再由XXXX主管部门发给开采许可证。

四、各级XXXX主管部门要根据矿产资源法的有关规定，依法履行主管地热资源勘查、开采及监督管理的职责，加强对地热资源开发利用的监督与保护。

地热资源实行“谁开发谁保护、谁污染谁治理”的原则，有计划地开采。对大、中型地热田，应在XXXX主管部门参与下，由有关行政主管部门编制年度开采计划。要采用合理的工艺，实行梯级开发，综合利用，防止资源的浪费。开采地热井的单位或个人应采取有效措施，避免造成环境污染和其他地质灾害。

我国地热资源比较丰富，近年来开发利用的速度较快。但由于勘查、开采等方面工作还存在一些不依法办事的问题，引起了一些不良后果。因此，各省(区、市)XXXX主管厅(局)要采取有力措施，依法加强对地热资源合理开发利用和保护的监督管理，禁止将地热资源作为一般地下淡水开采使用，使地热这一宝贵的矿产资源发挥最大的经济效益。

回复函格式

公文写作复函的格式范文 第11篇

【关键词】VLOOKUP函数；IF函数；合并

Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel之所以功能强大、应用广泛主要是其内置了非常丰富的函数，Excel函数一共有11类，主要有数学和三角函数、统计函数、文本函数日期与时间函数、查找和引用函数、财务函数、逻辑函数等。在这些函数中大多数人比较熟悉的是SUM、AVERAGE和COUNT之类的常用函数，其他函数使用较少。其实Excel中还有很多函数可以帮助我们高效、快速的完成工作，例如把VLOOKUP和IF这两个函数结合起来合并工作表，可起到事半功倍的效果。

1 问题的提出

每到学期结束学校各部门都需要统计教师的工作量，笔者所在学校教师的工作量分两块，一个是由教务部门统计的课堂教学工作量，另一个是由其他部门如学工处、团委统计的非课堂教学工作量。有些教师既有课堂教学工作量，又有非课堂教学工作量，而有些教师只有课堂教学工作量或者只有非课堂教学工作量（如图1和图2所示）， 现在需要将两张表合并成一张表。由于两张表中的教师相互有交叉，直接复制粘贴行不通。此时如果使用VLOOKUP函数进行查找引用，结合IF函数就可轻松完成任务。下面我们将介绍要用到的两个函数。

图1 工作量统计表1 图2 工作量统计表2

2 函数介绍

VLOOKUP函数

函数功能：VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；Vlookup函数在Excel中广泛运用，特别是在做报表、登记数据和查找数据等方面。

函数格式：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）

其中：

Lookup_value ：需要在其中查找匹配数据的开始单元格

Table_array：两列或多列数据（用绝对地址）

Col_index_num：为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。值为1 时，返回 table_array 第一列中的数值；值为 2时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

Range_lookup：为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值（如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。此时第一列中的值必须以升序排序；否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值（可以事先对工作表按升序进行排序）；如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下，第一列的值不需要排序。）

IF函数

函数功能：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

函数格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。

其中：Logical_test是一个计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true是在logical_test 为 TRUE 时返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。

总之，IF函数的第一个参数的结果为真的话，则将第二个参数Value_if_true的值作为函数的返回值，如果为假则将第三个参数Value_if_false的值作为函数的返回值。IF函数可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

3 解决方法

第一步：引用工作量统计表2中的数据填充工作量统计表1中相应单元格。为此，在工作量统计表1的C2单元格输入以下内容：“=VLOOKUP（A2，工作量统计表2！$A$2：$C$21，3，FALSE）”。含义是在工作量统计表2的A2：C21单元格区域中查找与A2值相同的那行所对应的第3列的值填充到工作量统计表1的C2单元格。然后按住填充柄向下拖拉到C16单元格释放鼠标。此时可以看到由于两个工作表中的人员并不全部相同，工作量统计表1中部分单元格的值在工作量统计表2中找不到，显示的内容为“#N/A”，如图3所示。

图3 引用统计表2数据

第二步：引用工作量统计表1中的数据填充工作量统计表2的相应单元格。在工作量统计表2的D2单元格输入以下内容：“=VLOOKUP（A2，工作量统计表1！$A$2：$D$16，4，FALSE）”。意思是在工作量统计表1的A2：D16单元格区域中查找与A2值相同的那行所对应的第4列的值填充到工作量统计表2的D2单元格。按住填充柄向下拖拉到D16单元格，同样也会有部分单元格显示为“#N/A”。

第三步：将工作量统计表1的A1：D16单元格区域复制并选择性粘贴到一个新工作表中（在选择性粘贴时选择“数值”），再将工作量统计表2的A2：D21单元格区域也选择性粘贴到该工作表，使两张工作表的数据合并在一起。

第四步：在新工作表中选择C2：D36单元格区域，使用查找替换功能将“#N/A”删除。

第五步：在新工作表中按工号作升序排序，可以看到由于两张表中的人员有部分重复，所以此时新工作表中有部分人员出现了两次，因此要想办法删除重复记录。

第六步：在新工作表的E1和F1单元格分别输入“重复否1”和“重复否2”，然后在E2单元格输入以下内容：“=IF（A3=A2，“是”，“否”）”，拖拉填充柄到E36。选择E2：E36单元格区域，选择性粘贴到F列（选择性粘贴时选择“数值”），如图4所示。

图4 选择性粘贴

第七步：在新工作表中删除“重复否1”列，然后按“重复否2”字段作升序排序，可以看到从第29行开始到36行都是重复的记录（如图5所示），删除这些记录，再删除“重复否2”列，并将工作重命名为“合并”，至此问题就解决了。

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