会议流程表模板范文(汇总8篇)(会议流程模板)
来源:阿白律师网 时间:2024-09-29
会议流程表模板范文 第1篇
时间:20xx年元月x日(星期x)
地点:xx
策划组:组长xx、组员xxx
特邀领导:赵总
参会人员:3C体系全体员工流程:
一、主持人介绍参会成员、会议纪律、会议主题。
尊敬的各位领导、亲爱的各位同事:大家下午好!回顾即将过去的20xx年,充满着感动与辉煌的一年,这一年xxxx3C人用无尽的智慧和坚实的步伐完成了又一次历史性的跨越,今天我们站在新的起点展望明天,唯有奋斗去塑造我们更加壮美的七彩画卷。今天莅临会场的有我们3C业务中心总监赵龙涛先生,还有各科的业务主管、业务,以及奋战在一线的门店销售团队代表,掌声感谢各位的到来!
在会议正式开始之前,现对会场纪律做如下要求:
(1)在会场不得食用任何食品,保持会场整洁;
(2)会议期间不允许随意走动;
(3)所有参会人员请将您的手机拨至振动档;请全体员工予以配合!下面请允许我宣布20xx年3C年度总结会暨表彰大会现在开始。
二、有请赵总讲话
xxxx3C人一直以来保持着永不言败追求成功的精神。因为我们有着共同的目标,因为我们有着精神的共鸣,今天我们在岁末再次相聚在这里,继续为着同一个目标在20xx年的时光中谱写新的精彩。国美电器正在从事着伟大、崇高的事业,而3C业务中心正在以创新的转型经营模式、细致周详的服务理念,实现着新的'改变和突破。在新的一年即将到来的时刻,有请xxxx3C业务总监尊敬的赵总为大家带来新年的力量。让我们掌声有请赵总。
三、各科业务主管总结xx年工作,并规划xx年的安排。
优秀的团队才能培育优秀的员工,优秀的员工更是引领团队走向更大成功的灯塔,在20xx年激烈的市场竞争中,我们3C业务中心再一次用激情和毅力迈向了自己职业生涯新的高峰,接下来有请业务中心各科主管进行xx年工作总结,并展望xx年工作计划。
四、各门店代表总结门店xx年3C销售,并展望xx年。
20xx年,xxxx的门店3C工作取得了一定的荣誉与辉煌,这些成绩是大家共同智慧和汗水的结晶,当然也有很多不足的地方,接下来有请各门店代表总结工作,并展望工作计划。
五、门店员工和分部业务相互交流,解决门店比较辣手的问题。
好,听到各位门店代表的总结,我们的各科负责人都很受感动,那么今天也是年末,接下来时间,请我们的门店代表提出你们新年想要开展的工作中有哪些问题,可以提出来,我们的业务主管们会给予解答。或者大家新年有什么愿望的也可以提出来,让我们一起来把这个愿望实现,因为我们是一家人。
六、颁奖:
特等奖《冠军团队奖》1个奖金500元一等奖《销售冠军奖》1名奖金200元二等奖《销售能手》3名奖金100元三等奖《优秀××营业员》5名奖金50元20xx年,xxxx3C人,用激情谱写华美的乐章、用信心铸造新的长城。他们没有豪言壮语,只有默默付出。他们没有丰功伟绩,只有无私奉献,他们用行动,告诉了我们什么是敬业精神。他们的身上,闪耀着优秀团队的光辉。接下来颁发年度奖项获得着名单,首先有请电脑主管张利涛为我们揭晓优秀营业员名单,接下来颁发销售能手奖,有请xx主管为我们揭晓名单,下面颁发销售冠军奖,有请通讯张经理为我们揭晓获奖名单最后有请3C业务总监赵总为我们揭晓今天的特等奖,冠军团队奖,有请赵总……
让我们掌声向获奖的团队和个人表示祝贺。
七、合唱《真心英雄》合影。
历史正在由我们创造,当我们拼搏的印迹在20xx年历史的里程碑上闪现着耀眼的光芒时,那将是我们职业生涯中最为自豪的篇章!让我们手牵手、心连心、一起唱起《真心英雄》,迈向全新的20xx年。
八、注意事项:
1、电脑、音响设备:沈引娣需与开会前将电脑、音响准备好。
2、奖状:朱沙负责购买奖状,并统计数据按照对应奖项评选出获奖人员。奖状填写完毕后,需盖章。
3、横幅:《20xx年3C年度总结会暨表彰大会》由沈引娣负责制作。
4、照相:吴红亮负责照相工作。
5、礼仪:沈引娣与张燕二人负责颁奖环节礼仪工作,将奖状用托盘呈上即可。
6、歌词打印:由沈引娣负责打印歌词《真心英雄》,以保证2人共一份歌词。
7、着装:全体参训员工需着正装男员工应穿着:白色短袖衬衣、打领带、黑色皮鞋;女员工应穿着:职业女性套装(套裙/套裤)、并化淡妆。
8、会议要求:会议期间,如没有特殊要求不得随意走动、喧哗、吸烟等,并且把手机调成静音或振动状态,不允许接打电话。
9、定酒店:会议结束后就餐,吴梦玲需提前订好酒店,并协调年饭事宜。
会议流程表模板范文 第2篇
会议进程:每两个月开一次,时间为月初10号之前
会议安排:侯备主持,陈芳跟进落实,王令翔观察、吴惠明控制时间及参与讨论
参会人员:全体人员
会议目的:各人对当月工作生活的总结,分享心得,是否完成上月目标;
计划下月的提升目标,对公司各方面存在问题的反映与解决;
公司层面提出计划与要求。
(一) 会前准备:
会议通知,各人员思考总结上月计划完成情况,考虑下月计划
(二) 会议流程:(每人时间5~10分钟)
1、设计师轮流发言:
参与项目情况,个人本月收获与存在不足,下月的提升计划
希望项目经理在哪些方面予以更多指导和帮助
个人的困惑和发现的问题
2、项目经理轮流发言:(张杰、李亮、俞亮、顾凌平、刘海超)
本月负责的项目,参与人员;
主要项目的总结,在项目管理方面的总结和需解决的问题
本月特别有感触的事件分享;
对项目组员的点评;
3、设计总监发言:
对本月主要项目操作的总结,做得好的方面,提出需注意的问题
对各设计师、项目经理的总体情况,点评个别表现突出的人员
4、行政人员发言:
各人负责事务的进展简述,本月工作总结、下月计划安排
侯备:商务、行政管理、考勤
陈芳:企划、活动组织、归档
吴老师:开支成本、费用发票及到账情况
钱佩艳:图书管理、日常管理
刘志辉:用车管理
(三) 评奖
吴工发言:支持中心月度工作进度总结和下月计划
王总发言:公司经营情况、商务情况、总结性发言
会后,我们要深入学习、领会这次会议的精神,在公司领导的正确领导下,团结一心,共同努力、务实开拓,不断创新,共同为公司的美好未来贡献我们的力量和智慧!
会议流程表模板范文 第3篇
(一) 活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二) 会议时间:20xx年6月30日
(三) 会议地点:一楼报告厅
(四) 活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业
择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六) 活动目标:
1、 参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、 预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、 塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、 传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七) 时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
会议流程表模板范文 第4篇
各部门、各分厂:
为了改进公司会风,提高会议质量,经公司研究决定,即日起规范公司各项会议流程,从而达到缩短会议时间,提高工作效率的目的。 一、会前准备
1、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,由办公室统筹安排。
2、会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
3、会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备工作,包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。会议主持人应该与参加会议的高层领导做好充分沟通。
4、所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不在会议中接打电话,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。
5、会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,公司例会召集人为办公室主任,其他会议召集人为与会议讨论内容最密切相关的部门负责人,会议主持人主导会议全过程,公司高层领导发言应遵从会议流程及主持人的安排。
二、公司工作例会过程安排
1、主持人检查与会人员到场情况,并宣布会议开始。
2、公司重大事项决定的公布,主要指重要工作调整及人事任免等。
3、各部门汇报上阶段工作总结,下阶段工作计划,并适时提出相关问题。
4、公司副总及总工就所负责的部门的工作总结进行评价,提出工作计划改进要求,并解决各部门提出的相关问题。
5、公司总经理点评各部门工作总结及工作计划,安排部署下一步工作重点,并就本次会议进行总结,确认本次会议决议内容。
6、会议结束主持人宣布散会。
三、各部门工作协调会或讨论会
1、主持人检查与会人员到场情况,并宣布会议开始。
2、主持人说明会议议程,阐述需要讨论主要议题,主题要明确。
3、主持人或方案主要负责人陈述方案,与会者参与讨论。要求按照会前准备要求,主持人或方案主要负责人汇报方案须于会前1日发到与会者手中,与会者对该方案深入研究后提出自己的改进方案或建议,并在会议过程中陈述说明。
4、会议进行中,主持人对跑题、偏题或者超时的发言要及时控制。
5、主持人进行会议总结,形成本次会议决议后,按照程序上报主管领导、总经理核准;需要参会领导进行会议总结的,会前准备阶段需要和领导说明情况。
会议流程表模板范文 第5篇
一、会议主题:
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日,9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下:
20xx年8月31日(周五)
8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部总结和规划(每人20分钟) 财务服务部总结和规划(20分钟)
12:00-14:00午餐
14:00- 18:00会议进行第六项
项目发展中心 总结和规划(每人20分钟) 技术中心 总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为
项目开发部经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
10:30- 11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;
11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务。
会议流程表模板范文 第6篇
会议接待流程
一、会前:
1. 与会议主办方洽谈
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4. 确定方案,签订合同,预付定金。
二. 会中
1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(_)的.确认。
6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三. 会后
1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册
会议流程表模板范文 第7篇
一、时间:20xx年3月16日xx:00(星期二)
二、地点:建委交易中心2楼会议室
三、议程:会议由市建委副主任xxx主持
(一) 市建委安监站站长柳洪杰总结20xx年全市建筑安全生产工作,部署20xx年工作要点
(二) 市建委副主任李海斌宣布《关于表彰20xx年度大连市建筑行业安全生产目标考核优秀单位和先进个人的通报》
(三) 向获得优秀单位和先进个人代表颁奖
(四) 市建委与各区市县建设行政主管部门签订20xx年度建筑安全生产目标管理责任书;市建委与抢险救援协议单位代表签订20xx年应急抢险救援协议
(五) 市建委领导向各区市县建设行政主管部门颁发建筑应急及安全监督汽车钥匙。
(六) 市安管局领导讲话
(七) 市建委主任谭积斌讲话
会议结束后,请各区市县建设行政主管部门领导和安监站站长观摩市建委安全监控中心。
四、参加人员:(约160人)
(一) 各区、市、县建设行政主管部门主管安全工作副局长、安监站(安全科科长)站长及相关人员
(二) 市抢险救援协议单位负责人
(三) 市属特、一、二级建筑施工企业负责安全工作的经理、安全部门负责人,
(四) 甲级监理公司负责人,
(五) 部分新闻媒体记者
会议流程表模板范文 第8篇
总结我们提供会议服务的经验,一般而言,您的会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节:
1、策划:我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询:在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察:在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的.设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定:这个时间需要的是耐心与细致――我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行:严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算:双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。
以下为相应的流程介绍。
会前服务
1.与会议主办方洽谈。
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案,签订合同,预付定金。
会中服务
1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(_)的确认。
6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
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