公函书写格式范文(推荐6篇)(公函的格式范文共9篇)

公函书写格式范文 第1篇

什么是商务公函

商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

商务公函格式要求

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

商务公函注意事项

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。

(二)行文要开宗明义

函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。

(三)语言要有分寸感

函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。

地址变更商务公函

各相关业务单位：

你们好，我单位地址现已变革，原XXX，现变更为XXX，其他业务不变，请收到商函后，给予我公司确认。

谢谢合作

XX单位

公函书写格式范文 第2篇

致：公司名/负责人(宋体小三号字加粗)

正文内容(段落首行空格两个字)

正文字体：(宋体四号字)

正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗)上下左右边距为WORD标准页面。

落款(宋体小三号字)某某有限公司联络人：发文日期：

(注：本表内，黑色字体为固定项，蓝色字体为告知项。)

公司地址：

公司电话：传真：

公函书写格式范文 第3篇

致：X小姐经纪人

事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿

您好！

Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意！X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。

合作求共赢，双方互促进。Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，X小姐的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。

适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。Y企业再次诚挚邀请X小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。

五周年庆活动开展在即，如果未能得到X小姐的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。

Y公司

某年某月某日

公函书写格式范文 第4篇

编号：（ ）援民函字[ ]第 号

_________：

本中心（处）接受_________的申请，决定提供法律援助。现指派_________律师事务所______律师担任你院办理的________案件中的____________代理人。

特此函告。

法律援助中心（处）章

_____年_____月____日

附：授权委托书一份

律师姓名：__________ 电话：____________

地址：______________

邮编 _______________

公函书写格式范文 第5篇

一、函的涵义与用途

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问与答复问题，请求批准与答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的_轻武器_。具体来说，函的用途主要包括四个方面：

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至_，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解与支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问与答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出_询问函_与_答复函_。有些不明确的问题向有关机关与部门询问，用询问函。对机关与部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准与答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为_请批函_与_审批函_。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容与用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函与便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函与复函。

四、函的结构与写法

（一）标题

函的标题一般由发文机关，事由与文种构成，有时也可以只由事由与文种构成。

（二）正文

1、开头。写行文的缘由，背景与依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑与困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以_现将有关问题复函如下_一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函与复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用_特此函告_，_特此函达_。若是要求对方复函的，则用_盼复_，_望函复_，_请即复函_等语。请批函多以_请批准_，_请大力协助为盼_，_望能同意_，_望准予××是荷_等习惯用语收束。复函的结语常用_特此复函_，_特此回复_，_此复_等惯用语。也有的函不写结语。 五，注意问题

1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话与发空泛的议论。

3、一文一函，简洁明了。

4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平与，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平与，对平行单位与不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

公函书写格式范文 第6篇

(对方公司名称)：

贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：;开户行：;帐号：)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

商祺!

X公司

年月日

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