合同档案管理表格模板(汇总7篇)(合同管理表格模板)

合同档案管理表格模板 第1篇

合同档案归档制度

为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度，

一、合同档案归档范围

本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料。

二、合同档案管理原则

1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。

2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。

3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。

三、合同档案的'移交

1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件(包括：合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料)移交办公室1份。档案归档制度2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。

四、合同档案的归档

1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档，

2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的(合同总额)、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永久、30年、)期限归档保管。

5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。

6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

五、合同文档的查阅

1查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、调阅手续。合同借用、调阅原则以影印件借出，合同原件无特殊情况不得外借。

2、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

3、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

六、合同档案的监督检查

股份公司综合办公室具有对各成员企业合同档案监督检查职能，利用每半年一次的档案管理监督检查，对合同档案一并检查考核。

七、本制度由股份公司综合办公室负责解释，自下发之日起执行。

合同档案管理表格模板 第2篇

合同管理十大表格

1.工程合同审批表

日期： 年 月 日

万元以上，走完全部流程。

2.工程合同摘要表

项目名称：填写日期： 年 月 日

3.工程合同执行情况评估表

项目名称： 填写日期：年 月 日

合格承包商数据库。

4.合同交接表

部门：

5.合同申报表

编号：

合同档案管理表格模板 第3篇

单位名称

合同主要条款内容

合同履行情况

变更解除情况

合同标的

计量单位

总数额

提（交）货时间

提（交）货数量

付款时间

提（交）货时间

提（交）货数量

发货（入库）凭证号

付款时间

付款金额

付款凭号

合同档案管理表格模板 第4篇

资料管理归档制度

为了规范事务公开工作，展示事务公开工作成效，特制定如下制度。

一、资料归档内容：

1、上级文件：政策信息，收费依据及事务工作的文件。

2、本级文件精神：①规定性的'文件材料。年度计划和总结，公开内容目录，办事和收费有关制度，规定等；②公示情况。通过各种形式向社会公示的有关内容底样；③活动纪律。班子研究工作会议，行风评议，工作检查，投诉整改情况记载。

二、资料存档要求：

3、资料集中存放，整理齐全，专人保管。

4、年终检查前分类汇编，装订成册。

5、资料归档纳入公开工作检查考核内容。

合同档案管理表格模板 第5篇

续签劳动合同意向书

先生(女士)：

本公司拟与您续签(终止)劳动合同。请将本通知内容填好。于 年 月 日之前提交公司人力资源部。逾期未提交的，劳动合同到期终止，本公司将不再安排相关续签(终止)事宜。

您与本公司签订的劳动合同(编号： )将于 年 月 日届满，您是否愿意以原劳动合同所载明的权利义务继续与本公司续订劳动合同：

□愿意 □不愿意

如您不愿与本公司续签劳动合同，请表明原因：

□提高劳动报酬 □个人原因不愿在公司工作

本人承诺以上内容为本人真实意思表示。

送达人：

受送人：

见证人：

终止劳动合同通知书

先生(女士)：

您于 年 月 日提出不与我公司续签劳动合同的决定，故双方劳动关系将于 年 月 日到期终止。

现就劳动合同终止事项作出如下通知：

1、您与我公司签订的劳动合同(劳动合同编号：)于 年 月 日到期终止。如您发生延续事由，请及时向公司提出，并提出相关证明，以便公司及时处理。

2、您应于 年 月 日前完成所有工作交接。

3、在您办完离职交接手续后，依据《劳动合同法》规定，您

□符合发放经济补偿金的规定，公司将向您发放经济补偿金共计 元(大写)，请到财务室领取，并做好相应签收记录。

□不符合发放经济补偿规定的，公司不再向您发放其他款项。

4、您在离职后负有保守公司商业秘密的义务，离职后不得作出有损公司名誉或利益的行为。否则将承担必要的法律责任。

送达人：

受送人：

见证人：

二、事实劳动关系到期终止

1、事实劳动关系存在三种情形：

2、入职至满一年未订立书面劳动合同终止操作

(1)入职满一个月内，单位因职工不愿意订立书面劳动合同的，可以书面通知终止，并无须支付经济补偿金。但注意，单位应提前做好书面催告程序，催告程序参见附件1、

(2)入职满一个月的次日至入职满一年，经单位书面催告，职工不与单位订立书面劳动合同的`，单位可以书面通知终止。

(3)入职满一年的次日起，单位和职工之间视为订立无固定期限劳动合同，不存在到期终止。

(4)注意此种情况下的终止为用人单位法定终止权，且终止必须以书面形式进行，职工方不享有单方终止权。

3、劳动合同期限届满后未订立书面劳动合同终止操作。

劳动合同期限届满后未订立书面劳动合同的，视为双方同意以原条件继续履行劳动合同，任何一方均有终止劳动合同的权利。但注意，任意一方的终止只能在原劳动合同期限届满至届满一年的期限内行使，原劳动合同期限满一年的视为双方订立无固定期限劳动合同，不存在到期终止。

4、劳动合同无效后双方之间的关系，对无效劳动合同的处理一般不适用终止，而只能解除。

因存在欺诈、胁迫或者趁人之危导致劳动合同无效的，单方可以单方解除，并不支付经济补偿金;对单位免除自己的法定责任、排除职工权利导致无效的，一般为部分条款无效，部分条款无效不影响劳动合同整体效力，也不会影响合同期限条款，适用到期终止;违反法律、行政法规强制性规定的，一般也是是部分条款无效，则不影响合同整体效力，可以到期终止。

三、劳务派遣到期终止

劳务派遣到期终止操作相对简单，对劳务派遣关系可以分为劳务派遣合同和用工合同两份文件，存在以下几种情形：

1、劳务派遣合同期限≥用工合同期限，则用工合同期满，用工单位应续签用工合同或者将劳务派遣工退回，但续签或退回，只要劳务派遣合同期限未届满，则派遣工与劳务派遣公司之间的劳动关系未终止;

2、劳务派遣合同期限≤用工合同期限，一般实务中不会出现此类情况。如出现，则认定为劳务派遣合同到期终止，派遣工与劳务派遣公司之间无劳动关系，与用工单位之间形成新的事实劳动关系。

合同档案管理表格模板 第6篇

合同编号

签 约

对 方 当 事 人 情 况

合 同 主 要 条 款 内 容

对方情况

合同履行情况

其 它

约定代表人

委托代表人

合同档案管理表格模板 第7篇

合同审批表 NO：

申报部门：工程部 申报时间：年月日 生效时间：年月日

合同付款审批表NO：

申报部门： 申报时间：年 月日生效时间： 年 月 日

合同摘要表 NO：

申报部门：申报时间： 年 月 日 生效时间：年 月 日

工程结算申请表 NO：

申报部门：申报时间： 年 月 日 生效时间：年 月 日

合同执行情况评估表NO：

申报部门：申报时间： 年 月 日 生效时间：年 月 日

责人填写。

标签：工程结算  标的  终止劳动合同