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会场布置合同(推荐8篇)(会场合同)

来源:阿白律师网   时间:2024-09-24

会场布置合同 第1篇

甲方:

地址:

公司代表人:

乙方:

地址:

公司代表人:

甲乙双方经友好协商,甲方委托乙方设计策划并实施项目。

依据《_合同法》和有关法规的规定,甲乙双方本着友好、平等、公平、互利的原则协商一致,签订此协议,信守执行:

第一条:活动名称、时间、地点

活动名称:

活动时间:

活动地点:

第二条:协议期限

甲方委托乙方进行活动策划执行的具体时间:月

此活动周期以外如甲方提出继续策划,费用另计。

第三条:义务和权力

甲方责任:

1.甲方负责对乙方提供各项目的策划方案给予确认或提出修改意见;

2.甲方负责的事项包括但不限于以下事宜:

①甲方负责来宾邀请工作

②甲方负责公司内部领导的邀请及相关安排

③甲方负责对活动提出明确的目标以及相关要求

乙方责任:

1.乙方负责提供设计方案以及设计理念,并提交甲方确认;

2.乙方根据甲方书面确认后的设计方案给出最终甲方所需稿件;

3.乙方负责的事项包括但不限于以下事宜:

①乙方负责活动现场整体效果的策划、执行、制作及搭建

②乙方负责活动所需设备的租凭

会场布置合同 第2篇

发包方(甲方):

承包方(乙方):

甲、乙双方经友好洽谈和协商一致,甲方决定委托乙方进行“ ”20XX年10月19日开盘活动现场的布置和物料制作。为保证活动顺利进行,特签订本合同:

一、甲方委托乙方在20XX年10月19前按甲方要求将接待中心现场布置完成和

二、活动时间: 201X 年 10月 18 日 至20XX年10月 19 日 ,合同工期总日历天数: 2 天

三、合同价款

合同总价款: 元(大写:肆万伍元整)

四、付款方式:

1.活动完工后甲方一次性付清乙方活动总额元,大写:肆万伍千元整;

五、 甲方工作

1、甲方指派 为甲方代表,负责合同履行。对活动物料、进度进行监督检查。

2、甲方必须保证水通、电通,水电费由甲方负责。

六、乙方工作

1、指派为乙方活动代表,负责履行合同,并按合同要求布置、管理现场。

4、活动完工后负责清运活动现场,保证活动现场的整洁。

七、物料清单附后

法定代表人: 法定代表人:_ 委托代理人:_____委托代理人:_____ 电 话:_电 话: 签订日期:年_ _ 月__日 签订日期: 年_ _ 月_日

开户行:

户 名:

帐 号: 物料全部准备就绪。 甲 方: 乙 方: _

会场布置合同 第3篇

甲方:

地址:

乙方:北京xx广告公司

地址:

合同编号:

签订地点:

本合同经甲乙双方充分友好协商,本着互惠互利、共同发展的原则,依据《_合同法》、《_广告法》及其他有关法律、法规,在平等自愿的基础上,本着诚实信用的原则,签订本合同。甲乙双方共同承诺,严格遵守本合同。

1、合同期限

本合同期限:_____年_____月_____日起,至_____年_____月_____日止(乙方的营业执照、税务登记证复印件等需作为合同附件,税务登记证主要是指能提供发票的税务局的)。

2、合作项目及合作政策:

本合同中明确的价格包含制作费、审批费、交通费、租赁费等相关费用,如无明确标明视同包含。

例如:

3、广告制作排期、计划及广告验收要求

会场布置合同 第4篇

供应方:(以下简称“供方”)

需求方:(以下简称“需方”)

会场布置地点:

会场布置时间:20xx年11月11日(星期日)时间待定

一、供应方根据需方所需项目向需方提供优质服务,具体所需服务项目明细、数量及其他要求:

二、以上价格均已含人工费。供方自行解决酒店停车、搬运问题。

三、供方应在需方要求的指定时间内:11月11日(星期二)完成以上所有的会场布置工作。

四、供方不应在会场的任何地方粘贴物品。

五、整场宴会结束后,供方人员才可以拆卸、回收布置道具。鲜花需方所有。

六、付款方式:

合同签订后,需方应向供方支付总价的40%即3200元,作为定金;会议当日,供方按照合同双方确认项目内容履行合同,并向需方提供相关收据,需方应向供方支付尾款60%即4800元。

七、违约责任

(1)需方的违约责任

需方明确表示或者以自己的行为表明不支付第一期服务报酬的,供方可以单方解除合同,并要求需方按总服务报酬的30%即2400元支付违约金。

需方迟延支付服务报酬的,供方可以催告其在5日内支付,但不得超过会议当天,并要求需方按未付款项的10%/日支付违约金。若催告期限届满需方仍未付款的,供方可以单方解除合同,并要求需方支付违约金4000元。

需方所用现场道具及物品如有损坏,需方须按损坏物品购买原价赔偿。

(2)供方的违约责任

供方明确表示或者以自己的行为表明不提供服务,需方有权要求供方采取补救措施、继续履行或单方解除合同,并要求供方承担违约责任,支付违约金1000元。需方行使单方解除权的,有权要求供方退还已收的所有款项。

供方明确表示或者以自己的行为表明不提供分项目服务的,需方有权要求供方采取补救措施、继续履行或单方解除合同,并要求供方承担违约责任,支付违约金500元。需方行使单方解除权的,有权要求供方退还已收的该项目款项。

供方迟延提供服务的,需方有权要求供方按该项服务100元/小时支付违约金。

本正本一式两份,具有相同的法律效力。本合同经双方签字后立即生效

供方签字:需方签字:

地址:地址:

电话:电话:

日期:20xx年11月04日日期:20xx年11月04日

会场布置合同 第5篇

主办单位:

承办内容:

承办地点:

承办时间

一、活动意义

(一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。

(二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。

(三)突出主题,尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。

二、活动目的

(一)扩大酒店的影响力。

(二)加强酒店的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴。

(三)“以餐饮为主导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,能够落实与实施。

三、主题活动

(一)时间选择 定于20xx年XX月11日9:18时

(二)举办大型开业庆典仪式

(三)举办打折优惠酬宾活动

(四)媒体广告的推广和策划

1、报纸(详情面议)

2、电视台(详情面议)

3、宣传单

4、平面及影视户外广告

(五)举办大型文艺活动

四、基本内容

(一)剪彩仪式

隆重而热烈,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。

(二)招待宴会

由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。

(三)营造气氛

喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾创造一个优美的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。

(四)演出活动

汇聚人气,增加影响力。

(五)嘉宾邀请

这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精美的邀请函(专人送达)。

邀请范围:a政府方面:旅游局及分管旅游县领导;b各大旅行社负责人;c新闻记者;d各行业办公室主任等

五、组织机构及其职能

(一)庆典领导小组:负责庆典期间的全面工作指导、安排。

(二)保卫组:负责庆典期间人员的安全,消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。

(三)接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。

(四)后勤组:负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。

(五)文艺组:负责演出的正常进行事宜。

(六)以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无一失。

六、活动流程

(一)前期准备阶段

1、20xx年XX月9日将庆典策划草案送主办方审阅,修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手安排工作。

2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。

3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。

4、20xx年1月1日前按照项目实施方案的要求,前期准备工作开始运作。

(二)制作实施阶段工作安排

1、XX月1日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执,并在三日内完成工作。

2、XX月1日前各种礼品活动用品采购完毕。

3、XX月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。

(三)现场布置阶段、工作安排

1、XX月1日下午开始现场布置工作,完成所有条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置,并对所有工作进行验收。

(四)活动实施阶段工作安排(开业当天)

1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。

2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备完毕。

3、上午8:30摄像师、音响师准备完毕,各项设施布置完毕。

(五)仪式流程:开业庆典活动 9:00--11:30

会场布置合同 第6篇

发包方(甲方):

承包方(乙方):

甲、乙双方经友好洽谈和协商一致,甲方决定委托乙方进行“”20xx年10月19日开盘活动现场的布置和物料制作。为保证活动顺利进行,特签订本合同:

一、甲方委托乙方在20xx年10月19前按甲方要求将接待中心现场布置完成和

二、活动时间:20xx年10月18日至20xx年10月19日,合同工期总日历天数:2天

三、合同价款

合同总价款:元(大写:肆万伍元整)

四、付款方式:

1.活动完工后甲方一次性付清乙方活动总额元,大写:肆万伍千元整;

五、甲方工作

1、甲方指派为甲方代表,负责合同履行。对活动物料、进度进行监督检查。

2、甲方必须保证水通、电通,水电费由甲方负责。

六、乙方工作

1、指派为乙方活动代表,负责履行合同,并按合同要求布置、管理现场。

4、活动完工后负责清运活动现场,保证活动现场的整洁。

七、物料清单附后

法定代表人:法定代表人:

委托代理人:_____委托代理人:_____

电话:_电话:_____

签订日期:_____年__月__日签订日期:_____年__月_日

会场布置合同 第7篇

供应方:北京爱禧铺婚庆文化艺术发展中心 (以下简称“供方”) 需求方:南京汇成风范企业管理有限公司 (以下简称“需方”) 会场布置地点:北京华膳园国际大酒店

会场布置时间:20XX年11月11日(星期日)时间待定

一、 供应方根据需方所需项目向需方提供优质服务,具体所需服务项目明细、数量及其他

要求,请见下表:

二、 以上价格均已含人工费。供方自行解决酒店停车、搬运问题。

三、 供方应在需方要求的指定时间内: 11月11日(星期二)完成以上所有的会场

布置工作。

四、 供方不应在会场的任何地方粘贴物品。

五、 整场宴会结束后,供方人员才可以拆卸、回收布置道具。鲜花需方所有。

六、 付款方式:

合同签订后,需方应向供方支付总价的40%即3200元,作为定金;会议当日,供方按照合同双方确认项目内容履行合同,并向需方提供相关收据,需方应向供方支付尾款60%即4800元。 七、 违约责任

(1)需方的违约责任

需方明确表示或者以自己的行为表明不支付第一期服务报酬的,供方可以单方解除合同,并要求需方按总服务报酬的 30 %即2400元支付违约金。

需方迟延支付服务报酬的,供方可以催告其在 5 日内支付,但不得超过会议当天,并要求需方按未付款项的 10%/日支付违约金。若催告期限届满需方仍未付款的,供方可以单方解除合同,并要求需方支付违约金 4000元 。

需方所用现场道具及物品如有损坏,需方须按损坏物品购买原价赔偿。 (2)供方的违约责任

供方明确表示或者以自己的行为表明不提供服务,需方有权要求供方采取补救措施、继续履行或单方解除合同,并要求供方承担违约责任,支付违约金 1000元 。需方行使单方解除权的,有权要求供方退还已收的所有款项。

供方明确表示或者以自己的行为表明不提供分项目服务的,需方有权要求供方采取补救措施、继续履行或单方解除合同,并要求供方承担违约责任,支付违约金 500元。需方行使单方解除权的,有权要求供方退还已收的该项目款项。

供方迟延提供服务的,需方有权要求供方按该项服务100元/小时支付违约金。

本正本一式两份,具有相同的法律效力。 本合同经双方签字后立即生效

供方签字: 需方签字:

地址:北京丰台区西四环南路38号5层地址: 电话:13910839196电话:

日期:20XX年11月04日 日期:20XX年11月04日

会场布置合同 第8篇

家具展活动策划方案

目录

一、活动背景与目的

二、主办单位

三、活动时间、地点及活动对象

四、前期准备工作

五、活动主题

六、开幕式流程

七、活动节目安排

八、场地的布置

九、人员安排

十、宣传方案

十一、经费预算

十二、应急方案

开幕式致辞

一、活动背景与目的:

随着经济的快速增长,人民的生活水平也不断提高,对生活质量的追求也越来越突出,而“家”作为我们生活的载体,对它的打造自然就倍受人们的关注,所以为了给您的家营造更好的环境,我们特意举办家具展,让大家可以尽情的挑选精美的家具,从而更好的服务于您的家。

二、主办单位:上海市家具协会

欧亚美家居有限公司 (暂定)

三、活动时间、地点及活动对象

(一)开幕式时间:2015年4月?日上午:?

(二)开幕式地点:欧亚美家具广场 (暂定)

(三)活动对象:各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友

四、前期准备工作

1、提前一周确定重要领导、来宾、行业同仁、媒体人员以及主持人的参展情况并制作请柬;

2、提前一周拟写并修正相关的发言稿,主持辞等相关文件;

3、提前五天租赁搭建开幕式展台的用具,雇请专业布置场地的人员;购买必要物资,如彩带、红绸、气球、礼花、鲜花等;

4、提前三天开始搭建开幕式展台,布置场地,安排相关人员(保安、礼仪、服务、志愿者)到位;

5、提前两天检查观众席布置、舞台整修、灯光音响等各项工作的到位情况;

6、提前一天进行开幕式演习(来宾不必到场,只是内部演习),确定确保开幕式按流程进行。

五、活动主题:人爱家、爱家人、家人爱

六、开幕式流程:

(1)主持人致开幕词

(2)主持人介绍到场领导与嘉宾

(3)主办单位领导人致辞,宣布开幕

(4) 投资商代表XXX致辞

(5) 参展商代表XXX致辞

(6)XXX、XXX做重要讲话

(7)主持人作总结

(8)启动开幕式电子球,当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩。

(9)同时燃放礼花及彩条

(10)拍照合影,主持人表示感谢,宣布开幕式结束。

七、活动节目安排:

1、舞蹈表演

2、歌曲串烧

3、小品表演

4、有奖问答(第一道问题,新型的家具有哪些)

(第二道问题,历年来家具的变化与发展)

(第三道问题,与过去相比我们的现代家具有哪些优点)

5、主持人宣布节目表演的结束并颁发奖品。(节目总时长大约为40分钟)

八、场地的布置

1、会场外围:

(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位)并印有会标及吉祥物;

(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动参展商的广告;

(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;

(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;

2、展会区:

(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置

(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有各参展商的宣传手册和广告产品,为客户、嘉宾提供了家具展会的相关信息;

(3)会展区过道也铺设红地毯。

九、人员安排:

总策划:

场地布置:组织部、文化部全体成员

现场秩序维持:?。

搬运道具:XXX、XXX等

十、宣传方案:

1、制作海报,宣传单;

2、各商家庆祝文化节开幕;

3、开幕式前挂树挂;

4、拉横幅签名,宣传文化节开幕

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