会议流程模板范文(必备7篇)(会议流程模板图)

会议流程模板范文 第1篇

1.立项

就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

2.进行调查和可行性研究

做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

3.提炼主题，进行创意

除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。

4.方案论证

方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

会议流程模板范文 第2篇

7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20XX年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。

除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、活动目的：

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：冬天，让我们感动上帝

——XX摩托20XX年半年营销工作会议

三、会议时间：20XX年7月27日——7月29日

四、会议地点：君临大酒店

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);

2、代理商财务主管：20人;

3、公司高层领导：15人;

4、销售公司：20人(含事务所总经理);

5、工作人员：10人;

6、合计：120人。

六、会议内容：

(一)经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

3、余X助理总结20XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

4、缪XX宣贯20XX年XX摩托上市营销方案

5、温XX宣贯20XX年下半年等离子推广策划方案

6、奚X宣贯20XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

7、分组讨论

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布20XX年8月—20XX年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

会议流程模板范文 第3篇

一、时间：20xx年10月25日(星期五)下午2:30

二、地点：区政府902会议室

三、参会领导：

区委、副区长张武

区政府副调研员桂志华

参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员

四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

五、会议议程

主持：区政府副调研员桂志华

1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;

2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;

3、区委、副区长张武作重要讲话。

会议流程模板范文 第4篇

会议接待方案流程

会前服务

1. 与会议主办方者洽谈;

2. 向会议主办方提供会议接待策划方案和报价;

3. 邀请会议主办方实地考察会议将举办的会场所;

4. 与会议主办方者确定会议接待方案;

5. 与会议主办方签订会议接待准合同;

6. 确认会议主办方者预付定金事宜;

7. 在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及接待手册;

8. 准备会议资料(含代邀请相关领导，新闻煤体，新闻通稿，接待资料，会议配套的商务服务及公关礼仪，翻译，通讯及秘书服务)。

会中服务

1. 机场，码头，车站，专人(礼仪)专车分批分时段按要求接站;

2.会议现场，会议秘书分发会议资料，来客接待，房卡发放;

3.会议秘书协助会场布置及场地的会务服务;

4. 会议秘书在会议接待(报道处)协助会务确认和分放房间;

5. 确认用餐时间，菜单，标准，形式，酒水及主次桌和其他服务系统安排工作(酒店安排，水果分配，酒店服务员人手的到位)

6.提前确认代表(客户)的娱乐项目，娱乐场所及消费和付款方式。

7.确认该主办方为会议代表提供的旅游考察的吃，住，行，游，购，娱乐和安排事宜(日程安排，房，餐，车，导游等细节安排)

8.确认并保障会议期间会场防盗，消防等酒店设施安全工作;

9.确认特殊客人(含领导，少树民族代表，VIP，残障及家属安排)

10.协助会议期间的交通工具的安排，合理调车;

11. 代办会议代表返程票务和其他代办的安排(如会后特别特殊出游)。

会后安排

1.会务服务的总结，评估，会议代表的.意义，对安排的反馈以及领导的建议和评价，及时的处理和改进有关工作;

2.会议留影，会议资料，领导讲稿，代表发言稿，新闻报道资料的汇总结书及印刷代表通讯录;

3.与酒店方核对其他的消费费用，与会议主办方费用结算，然后与酒店总消费的结帐，处理发票等财务工作;

4.欢送代表工作(对有关领导赠送小纪念品)跟踪服务，迎合下次的合作。

会议流程模板范文 第5篇

一、外场布置：

1、提前一天进行户外搭台，背景布置。

(需保安配合看管设施)

2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。

3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。

4、安排场外的接待引导员。

5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。

二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。

二、会场布置：

1、提前3天预订会场。

(暂定大酒店)

2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。

3、安排会场接待及引导人员。

三、人员安排：

1、招商会会场接待人员5名。

(会场外2名、会场内3名)

2、招商部接待人员5名。

(场外接待处3名、商场内2名)

(备注：接待人员需从售楼部抽调10名)

四、费用：

1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。

2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。

3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。

4、部分外地商户需要提供住宿。

会议流程模板范文 第6篇

一、会议主题：生态保护与旅游发展国际研讨会

二、会议时间：20xx年5月6日—9日

三、会议地点：柳州丽晶大酒店xx厅

四、参加会议人员：中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，柳州市旅游局、柳州职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者

五、会议前需准备的工具用品：

横幅1条

鲜花盆栽10盆

桌子U型1个

长形20桌(5位/1桌)

椅子120张

席位牌35张

便笺120份

笔120支

茶杯120个

矿泉水120瓶

小蜜蜂35个

移动话筒6个

多媒体、音响设备

记者席椅子20把

六、布置会场：

1. 在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅

2. 把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方

3. 在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席

4. 在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽，桌面上摆放便笺、会议相关资料，席位牌放在椅子正对面的相应位置，笔摆在便笺的上面，茶杯摆在便笺右上方，小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置

5. 在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽

6. 调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气

7. 全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆

七、服务流程：

5号：

1. 专人负责接机

2. 酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位

3. 前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐

6号：

1. 酒店为客人安排早餐 (7：30)

2. 8：40 签到并引领客人进入会场

3. 在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体

4. 保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行

5. 9:00会议正式开始

6. 11:30安排午餐

7. 13:30继续开会

8. 15：30-16:00安排茶歇

9. 17:30会议结束

10. 18:00安排晚餐

7号，8号，9号大致相同

八、会议服务：

安排4个服务员在会展中心进行服务，每人分别站会场的四个角落，以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督，服务员要注意观察会场，提供及时服务，如有事必须离开，必须找人替岗，保证会议有人值班，服务员精神要集中，保持会场安静，注意室内温度，合理调节空调，茶水服务在会议开始前5分钟泡好，并准备足够的热水，设备组和保安组各自站好自己的岗位

九、茶歇服务：

会议休息开始前5分钟，将各种饮品、茶品、用具准备齐全，人员做好服务准备，茶歇结束时整理餐台，恢复原貌，撤走并送洗餐具，会议继续并继续提供服务员，保持会议的继续进行

十、会后收尾：

1. 会议结束将所有门打开，礼貌送客，并引领到餐厅就餐

2. 宾客全部离场后，检查会场有无客人遗漏物品，如有须及时归还

3. 清扫卫生，回收可利用的物品，分类归位，桌椅归位，撤下会议所有设施设备用品

4. 清洗会议用杯，分类整齐摆放

5. 检查安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后，关闭所有灯光、空调，撤出锁门

会议流程模板范文 第7篇

一、会议主题：

“分享经验 相互激励 团结进取”

二、会议时间

20xx年8月31日，9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下：

20xx年8月31日（周五）

8：30全体参会大会进行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。

9：10—9：20大会进行第二项

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

9：20—10：20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）

10：20—10：40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）

10：40—12：00大会进行第五项

技术服务中心术中心XX代表公司目前审核技术主题进行发言（20分钟）

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：

行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部的总结和规划（20分钟）

12：00—14：00午餐

14：00—8：00会议进行第六项

项目发展中心的总结和规划（每人20分钟）技术中心的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）

9：00—10：30会议进行第七项

各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为

项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）

技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）

10：30—11：00会议进行第八项

公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；

11：00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋；物品准备：投影仪、激光笔、签到表

七、会议筹办任务

法务时刻来源链接：https://www.jiwenlaw.com

标签：摄影  销售  地毯