合同归档管理表格模板(实用3篇)(合同归档整理台账)
来源：阿白律师网 时间：2024-09-13
合同归档管理表格模板 第1篇
续签劳动合同意向书
先生(女士)：
本公司拟与您续签(终止)劳动合同。请将本通知内容填好。于 年 月 日之前提交公司人力资源部。逾期未提交的，劳动合同到期终止，本公司将不再安排相关续签(终止)事宜。
您与本公司签订的劳动合同(编号： )将于 年 月 日届满，您是否愿意以原劳动合同所载明的权利义务继续与本公司续订劳动合同：
□愿意 □不愿意
如您不愿与本公司续签劳动合同，请表明原因：
□提高劳动报酬 □个人原因不愿在公司工作
本人承诺以上内容为本人真实意思表示。
送达人：
受送人：
见证人：
终止劳动合同通知书
先生(女士)：
您于 年 月 日提出不与我公司续签劳动合同的决定，故双方劳动关系将于 年 月 日到期终止。
现就劳动合同终止事项作出如下通知：
1、您与我公司签订的劳动合同(劳动合同编号：)于 年 月 日到期终止。如您发生延续事由，请及时向公司提出，并提出相关证明，以便公司及时处理。
2、您应于 年 月 日前完成所有工作交接。
3、在您办完离职交接手续后，依据《劳动合同法》规定，您
□符合发放经济补偿金的规定，公司将向您发放经济补偿金共计 元(大写)，请到财务室领取，并做好相应签收记录。
□不符合发放经济补偿规定的，公司不再向您发放其他款项。
4、您在离职后负有保守公司商业秘密的义务，离职后不得作出有损公司名誉或利益的行为。否则将承担必要的法律责任。
送达人：
受送人：
见证人：
二、事实劳动关系到期终止
1、事实劳动关系存在三种情形：
2、入职至满一年未订立书面劳动合同终止操作
(1)入职满一个月内，单位因职工不愿意订立书面劳动合同的，可以书面通知终止，并无须支付经济补偿金。但注意，单位应提前做好书面催告程序，催告程序参见附件1、
(2)入职满一个月的次日至入职满一年，经单位书面催告，职工不与单位订立书面劳动合同的`，单位可以书面通知终止。
(3)入职满一年的次日起，单位和职工之间视为订立无固定期限劳动合同，不存在到期终止。
(4)注意此种情况下的终止为用人单位法定终止权，且终止必须以书面形式进行，职工方不享有单方终止权。
3、劳动合同期限届满后未订立书面劳动合同终止操作。
劳动合同期限届满后未订立书面劳动合同的，视为双方同意以原条件继续履行劳动合同，任何一方均有终止劳动合同的权利。但注意，任意一方的终止只能在原劳动合同期限届满至届满一年的期限内行使，原劳动合同期限满一年的视为双方订立无固定期限劳动合同，不存在到期终止。
4、劳动合同无效后双方之间的关系，对无效劳动合同的处理一般不适用终止，而只能解除。
因存在欺诈、胁迫或者趁人之危导致劳动合同无效的，单方可以单方解除，并不支付经济补偿金;对单位免除自己的法定责任、排除职工权利导致无效的，一般为部分条款无效，部分条款无效不影响劳动合同整体效力，也不会影响合同期限条款，适用到期终止;违反法律、行政法规强制性规定的，一般也是是部分条款无效，则不影响合同整体效力，可以到期终止。
三、劳务派遣到期终止
劳务派遣到期终止操作相对简单，对劳务派遣关系可以分为劳务派遣合同和用工合同两份文件，存在以下几种情形：
1、劳务派遣合同期限≥用工合同期限，则用工合同期满，用工单位应续签用工合同或者将劳务派遣工退回，但续签或退回，只要劳务派遣合同期限未届满，则派遣工与劳务派遣公司之间的劳动关系未终止;
2、劳务派遣合同期限≤用工合同期限，一般实务中不会出现此类情况。如出现，则认定为劳务派遣合同到期终止，派遣工与劳务派遣公司之间无劳动关系，与用工单位之间形成新的事实劳动关系。
合同归档管理表格模板 第2篇
合同管理十大表格
1.工程合同审批表
日期： 年 月 日
万元以上，走完全部流程。
2.工程合同摘要表
项目名称：填写日期： 年 月 日
3.工程合同执行情况评估表
项目名称： 填写日期：年 月 日
合格承包商数据库。
4.合同交接表
部门：
5.合同申报表
编号：
合同归档管理表格模板 第3篇
一、我院暂实行病历72小时归档制度。即病历在病人出院后72小时之内归入病案室。
二、病历归档的时限性评价方式是根据病案室每月的《病历归档情况月报表》进行综合评价。评价指标包括：24小时档率、48小时归档率、72小时归档率等。
三、归档日计算公式：(以72小时归档时间为例)
1、工作日出院的病历归档日计算：病案首页的出院日期+72小时。
2、节假日出院的病历归档日计算：出院日期+出院日期后的节假日天数+72小时。
四、病案归档采取收、送结合的方式。
1、病案室专人定期到病区收取出院病案，并双方签字。病案室专人收回病案后，当天在电脑中录入住院号进行签收登记。
2、病区送归病案，由科室住院总或住院总安排本科室医生送至病案室进行电子签收归档。签收后，病案室打印交接单，接收人和送交人签字，交接单交由住院总保存。
3、病案室负责定期催收病历。科室医师接到催收病历电话后在3日内将未及时归档的病历送至病案室。
4、病案室工作人员在接收归档病案时若发现有缺页、缺项、填写不全、严重玷污和破损等问题病历，有权拒收，由科室完善后当日送交病案室。
五、病历归档前的质量管理由治疗组负责，重点控制以下几个环节：
1、 完整性及排列顺序。应首先检查并保证病案首页、出院小结、病例讨论记录、入院记录、病程记录、告知同意书、手术文书、会诊单、护理文书、特殊报告粘贴单、 影像学检查报告、实验室检验报告、医嘱单、体温单、感染表等15个病历基本大项的完整，不得缺失，并按照本病历书写基本规范进行排列。
2、检查医患沟通及各类告知同意书的完整。病历归档前，科室医师根据本科特点及本次诊治的内容，检查各类告知同意书是否齐全，缺失的应及时补齐。
3、保证检查及化验报告单的完整。病历归档前，医师应对各类检查化验报告单与医嘱逐一核对。未归入病历的报告单科室应该设置固定的地点分类存放。
4、保证护理记录文书的完整。病历归档前，护理部应对护理评估、告知书、护理记录单、监测单、体温单等文书进行完整性质控，并按照记录时间排序。
六、病历已到归档时间，但有检查化验没有出报告单的，先将病历归档，并在病历封面的右上角用铅笔注明所缺报告单的名称。待报告单出来后，当日送到病案室。
七、科室迟归档的检查化验报告单补送到病案室时，如病历没有装订，直接由送交人放(贴)入病历。如病历已经装订，原则上不拆病历;科室必须写报告说明迟归原因，由科主任签字后交医务处审批;
医务处批准后，再交病案室补入病历。补交到病案室的检查化验报告单要进行交接登记。
八、病案室工作人员在整理病历过程中发现有缺项，应及时通知科室住院总。住院总在接电话后当日对缺陷病案及时进行完善。病案室对缺项进行登记。
九、病案归档前，病人如需复印病历，必须满足如下两个条件，否则病案室不予以复印：1、复印人证件齐全;2、病历资料符合归档病历质量要求。
对于满足复印条件的，由本科医生携病历陪同病人到病案室复印后再带回科室。科室不得将病历交给病人，更不得将病历私自带至院外复印;否则产生的一切后果由科室承担。
十、病历归档前，因医疗纠纷需要封存病历时，应先完善病历内容，再进行封存，封存件交病案室保存。病历启封后，科室应整理病历再进行归档。
